为加强和完善我院印章的使用和管理，确保印章使用的权威性和安全性，现根据上级有关规定，结合我院工作实际，按照不同职能活动的需要和学院各种印章的不同使用范围，制定本规定：

一、印章的保管

1.学院所使用的印章，包括学院公章、学院党委印章、学院团委印章、各系所印章、人名章等。学院级印章由学院办公室统一保管，各部门、各系所印章由各部门、各系所保管。

2.印章应置放于铁皮柜或者专门加锁的抽屉内保存，发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，及时上报领导或有关部门进行处理。

二、印章的使用

1.使用印章，必须严格履行审批手续，经批准人签字，方可使用印章，并做好印章使用登记。使用党委印章，必须经党办负责人批准；使用学院印章及法定代表人印章，必须经院办负责人批准；使用系所印章，必须经系所负责人批准。

2.使用学院及法定代表人印章，必须由学校在册正式职工按规定申请使用，原则上一律在学院办公室内办理；如确因工作需要携带外出使用，须经院长批准，办理借用手续，由2名以上正式职工共同携带，并指定专人负责保管，用后及时交回学院办公室。

3.盖出的印章，必须保证位置恰当，图形端正、清晰。

4.凡盖章出具的介绍信、证明信、外调信等必须留有存根，严禁出具空白介绍信。如确因工作需要，必须由主管领导在介绍信存根上签字批准。没有使用的介绍信应及时归还办公室，如发现介绍信丢失，领用人应立即向办公室反映。

5.各部门应严格按照权限和有关规定使用公章，违者追究当事人及有关人员的责任，造成严重后果的应给予行政纪律处分，直至追究法律责任。

本规定由学院办公室负责解释。

计算机与通信工程学院

2021年10月10日