为了规范北京科技大学逸夫楼地下室的使用管理、安全管理，避免无关人员出入，有效保障逸夫楼地下室的公共财产和内部人员的人身财产安全，维护校园管理秩序，依据《北京科技大学学生违纪处理规定（试行）》等有关规定，特制定本规定。
一、适用对象
北京科技大学计算机与通信工程学院全体师生
二、门禁使用规定
1、适用范围：本规定适用于北京科技大学逸夫楼地下室的门禁系统。
2、使用时间：8:00-21：30
3、使用要求：
1）逸夫楼地下室门禁系统必须保持正常使用状态。
2）使用门禁后应及时关闭，禁止使用砖块等物品阻碍门禁正常关闭，导致门禁失效。
3）不得将门禁卡转借他人，或者非工作需要引领无权限人员进入。
4）逸夫楼地下室全体使用人员有义务监督门禁使用情况，严禁违规情况发生，保证门禁的正常使用。
5）地下室内人员须于地下室关闭前离开，学院将设专人于地下室关闭后检查门禁使用情况。
6）若门禁出现故障，应及时通知维护人员。
三、活动室出入登记管理
1、除遵守门禁使用规定细则外，所有人员出入地下室均需填写《地下室出入登记表》详见附件一。每周值班负责人定期检查登记表，并对门禁使用导出记录进行核对，如有出入，尽快与指导教师联系处理。学院每月检查一次。
2、活动室无人时务必锁好门窗，做好钥匙管理。
四、安全事项
1、地下室用电安全。要注意保护电气线路，防止机械损伤和靠近热源;电气设备不宜长时间通电，停电时要立即断开电源，防止通电时电器发热而无人知晓造成危险;离开地下室时，应做到拉闸断电。
2、地下室用火安全。禁止吸烟，未经许可不能动用明火设备。
3、地下室禁止过夜。
五、设备、物品使用许可
1、地下室所有物资归计算机与通信工程学院所有，并由学生会办公室统一管理。
2、团学换届后需第一时间进行资产交接，前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后，在办公室备案，并报主席团及指导教师知晓。
3、每学期初和学期末对地下室所有物品进行全面清查和登记，建立或更新档案。各部门使用物品均要在办公室登记，各部门只有使用权，没有处置权。
4、每月由办公室牵头进行一次物品清理，核查物资流失情况。
5、值班人员负责地下室设备的当天管理，及时清点，做好记录，属于个人过错造成的遗失，应及时赔偿。
6、任何单位或个人借用地下室物品，需填写《地下室设备借用登记表》详见附件二。注明时间、借物人、举办何种活动，所需何种物品及数量、归还日期等。若有物品流失，属于个人原因或部门原因，追究其责任并视具体情况赔偿。
六、紧急处理措施
1、配备足够数量、种类的应急器材，做到定期检查，做好标识，保证应急器材安全有效
2、消防设施周围 3 米内禁止堆放任何物品。
3、地下室安全逃生通道周围 3 米内禁止堆放任何物品，一旦出现失火、地震等紧急情况，地下室内成员应有序撤离。
七、违规行为处分
违反上述规定者，视情况轻重，给予以下处分：
1、取消本年度评奖评优资格。
2、若为入党积极分子，则延期发展，延长考察期。
3、取消出入逸夫楼地下室资格。
4、对以下情况，加重处分：
1）不听从管理人员劝阻，执意违规的；
2）违规后，认错态度较差的；
3）多次违规的；
4）对学院、学校造成严重影响的；
5）危害到地下室财产安全、人身安全的。
计算机与通信工程学院
2021年11月1日
