学院办公室

学院概况

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    学院办公室是学院领导下的综合行政管理部门。学院办公室五大基本职责是:组织、参谋、执行、协调、服务。学院办公室主要工作内容包括:
    一、负责处理学院日常行政事务,在学院行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;
    二、负责起草学院行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿组织拟定有关全院性行政规章制度; 负责院内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、归档等工作,以学院名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;
    三、负责组织安排院长办公会议、全院性行政会议以及行政领导召集的其他专门会议,并做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;
    四、负责学院学生教育教务管理以及学院教师科研项目及经费的统计管理工作;
    五、负责学院的安全保卫工作;安排节假日、寒暑假行政值班工作;
    六、负责学院行政印章的管理使用,院内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;负责接收并分发属院领导及各单位的信函、报刊及其他邮件;负责全院办公室及办公电话的管理;负责全院档案及技术资料的归档和管理;
    七、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作; 负责处理学院人员招聘方面的日常事务;
    八、负责学院财务工作,处理日常财务报销事务;
    九、负责学院学生对外交流交换学习工作;
    十、完成学院领导交办的其他行政管理和服务工作。

    办公室主任:路春梅 61332873
    研究生教务员:张丽 62332871
    本科生教务员:金田 62332871
    科研工作秘书:周霞 62332873
    财务会计:覃汉昌   62332873
    行政专员:范春旺   62332871

电子邮箱地址:scce@ustb.edu.cn